マーケティングチャネルの多様化に伴い、マーケターの業務範囲は拡大し続けています。SNS運用、広告運用、コンテンツマーケティング、そしてSEO記事制作など、限られたリソースの中で多岐にわたる業務を効率的に遂行することが求められる中、各業務プロセスの効率化が重要な課題となっています。
アライドアーキテクツ株式会社では、自社のAIソリューション「SherpaAI(シェルパAI)」を活用し、選定したキーワードに対するSEO記事制作プロセスを大幅に効率化。従来7〜9時間かかっていた作業を1.5〜2時間に短縮し、記事品質の標準化も同時に実現しました。
※本記事について:本記事はアライドアーキテクツ株式会社での社内活用事例です。キーワード選定・分析は完了した段階から、選定したキーワードに対する競合調査から記事執筆・入稿までの効率化に焦点を当てています。
アライドアーキテクツ株式会社のマーケティングチームでは、SEO記事制作において、記事制作プロセスの効率化が急務となっていました。
特に同社が抱えていた課題は、SEO記事制作における各工程の時間配分でした。競合記事調査・分析に2時間、記事構成作成に1時間、執筆・編集に3〜5時間(文字数と記事の専門性に依存)、CMS入稿に1時間と、1記事あたり合計7〜9時間かかっていた作業が、マーケティング活動全体のボトルネックとなっていました。さらに、執筆者のSEO知識レベルによる記事品質の差、競合調査の深度や視点の違いによる情報の網羅性にばらつきがあり、属人性の高い業務となっていました。その結果、品質チェックや修正に多くの時間を要し、特定のメンバーに執筆業務の負担が集中する課題を抱えていました。
このような状況の中、記事制作プロセス全体の根本的な効率化を目指し、SherpaAIを活用した業務改革に取り組むことを決定しました。
AIツールの導入にあたり、まず現行の記事制作プロセスを一つ一つ丁寧に可視化し、ボトルネックを特定しました。その結果、競合調査、構成作成、執筆、そしてCMS入稿の各段階で最適なAIツールを活用することで、大幅な効率化が期待できることが明らかになりました。
具体的な施策として、以下の仕組みを段階的に構築しました:
• 競合調査の自動化:社内汎用業務エージェントを活用した指定キーワードの上位10サイト自動調査・構成抽出、差別化ポイントの自動検出
• 記事構成・執筆の標準化:SEO記事制作専用アプリによるE-E-A-T要素を考慮した記事構成の自動提案機能と高品質な記事執筆機能
• CMS入稿の自動化:専用アプリによる記事データの自動フォーマット変換で入稿作業を効率化
これらの取り組みにより、従来7〜9時間かかっていた作業がわずか1.5〜2時間で完了するように劇的に変わりました。
開発したAIアプリでのSEO記事の骨子作成〜入稿データへの変換までのデモ(サンプル)
こういった一つ一つの積み重ねにより、記事制作業務は約5分の1(70〜78%効率化)まで効率化できました。
効率化により、限られた人数でより多くの施策を並行実行することが可能になり、さらに属人化の解消で業務品質の平準化も同時に実現。チーム全体の生産性向上と、人手不足で対応困難だった戦略的業務への十分なリソース配分が可能になりました。
このように、競合調査には汎用業務エージェント、記事執筆・CMS入稿には専用アプリを使い分け、記事制作プロセス全体を一貫してAI化することで、想像をはるかに超える効率化と業務変革を実現することができました。
限られたリソースの中でより多くの施策を実行したいという課題を常に抱えていました。SEO記事制作をはじめ時間のかかる業務が多く、全体の施策実行スピードが上がらないのが実情でした。
SherpaAIの活用により、記事制作の大幅な時短が実現し、同時に複数の施策を進められるようになりました。AIが定型作業を担うことで、自社の文脈に合わせた施策のブラッシュアップや、顧客・社内営業からのフィードバックを活かした企画検討に集中できる環境が整いました。結果として、マーケティングチーム全体の実行力が大きく向上したと感じています。